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前期物业管理备案

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作者:天津泽惠律师事务所

一、前期物业管理备案中的相关概念

(一)物业管理

物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

(二)前期物业管理

前期物业管理,是指在业主大会成立前,房屋开发建设单位委托物业服务企业进行物业管理服务的活动。

(三)前期物业管理备案

前期物业管理备案,是指对前期物业管理活动,主动向行政主管部门报告事由并存案,以备考察,是行政管理中一种较为常见的管理办法。

二、前期物业管理备案的机构

(一)前期物业管理的意义

前期物业是房屋开发建设单位在业主大会成立之前委托物业管理的活动,因其委托时房屋可能还处于建设之中,容易与房屋开发建设单位或者未来的实际业主产生纠纷。

为了规范物业管理活动,维护业主和物业服务企业的合法权益,政府的房地产行政主管部门对前期物业服务企业的选聘进行了行政监管,预防、减少可能发生的物业服务风险,处理物业服务纠纷。

(二)前期物业管理备案的机构

国务院建设行政主管部门负责全国物业管理活动的监督管理工作。县级以上地方人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内物业管理活动的监督管理工作。

住房和城乡建设部负责全国物业管理活动的监督管理工作,其内设机构房地产市场监管司作为专门机构负责。

天津市国土资源和房屋管理局是本市物业管理的行政主管部门,负责全市物业管理活动的监督管理,其内部机构物业管理处为专门机构负责。

【法律依据】《物业管理条例》第五条、《天津市物业管理条例》第六条

三、前期物业管理备案的申请人

房屋开发建设单位,应当会同物业服务企业,向天津市国土资源和房屋管理局物业管理处申请前期物业管理备案。

四、前期物业管理备案的材料

(一)物业服务企业营业执照和资质证书。

(二)《建设工程规划许可证》和规划行政主管部门出具的符合《天津市物业管理服务用房管理办法》规定的规划详图或规划总平面图。

(三)分期办理前期物业管理备案的项目,要在办理最后一期前,提供房地产行政主管部门出具的物业管理用房测绘报告。

(四)经地名主管部门核准的《标准地名证书》。

(五)签订的《前期物业服务合同》。

(六)物业管理服务方案。

(七)《临时管理规约》。

(八)住宅项目建筑规模在3万平方米以上或者非住宅项目建筑规模在1万平方米以上的,提供天津市物业管理招投标中心出具的《中标通知书》或《议标结果通知书》;

住宅项目建筑规模在3万平方米以下或者非住宅项目建筑规模在1万平方米以下的,提供区、县物业管理行政主管部门出具的《协议选聘物业服务企业备案通知》

五、前期物业管理备案的办理时限及结果

自受理申请之日起2个工作日内,对符合条件的申请人出具《前期物业管理备案证明》

【查询路径】天津市国土资源和房屋管理局门户网站→服务指南→国土房屋事务服务中心→天津市前期物业管理备案

【法律依据】《物业管理条例》第二条、《天津市物业管理条例》第三十七条、《天津市商品房管理条例》第十七条

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